Kedjan steg för steg
Alla frister räknas från räkenskapsårets sista dag, bokslutsdagen. För ett bolag med kalenderår som räkenskapsår är det den 31 december.
Till revisorn. Har bolaget revisor ska årsredovisningen lämnas till hen senast 6 veckor före den årsstämma där den ska behandlas. I praktiken behöver årsredovisningen alltså vara klar och underskriven ungefär fyra och en halv månad efter bokslutsdagen, om stämman hålls så sent som möjligt.
Tillgänglig för aktieägarna. Årsredovisningen och revisionsberättelsen ska hållas tillgängliga för aktieägarna senast 14 dagar före årsstämman.
Årsstämman. Stämman som fastställer balans- och resultaträkningen ska hållas inom 6 månader från bokslutsdagen.
Hos Bolagsverket. En bestyrkt kopia ska ha kommit in till Bolagsverket senast en månad efter att stämman fastställde räkningarna. Eftersom stämman får hållas upp till 6 månader efter bokslutsdagen blir den yttersta gränsen 7 månader. Då börjar förseningsavgifterna ticka. Infaller sista dagen på en helgdag flyttas den fram till nästa vardag.
8 kap. 3 och 6 §§ årsredovisningslagen (1995:1554) · 2 § lagen (1930:173) om beräkning av lagstadgad tid
Förseningsavgifterna
Kommer årsredovisningen in för sent tar Bolagsverket ut förseningsavgifter enligt 8 kap. 6 och 6 a §§ årsredovisningslagen (1995:1554). Avgifterna läggs på varandra i tre steg. Beloppen höjdes för räkenskapsår som börjat den 1 januari 2025 eller senare. Tabellen visar beloppen för privata aktiebolag; publika aktiebolag betalar dubbelt.
| Avgift | Räkenskapsår från 2025 | Äldre räkenskapsår |
|---|---|---|
| Förseningsavgift 1 | 7 500 kr | 5 000 kr |
| Förseningsavgift 2, försening mer än två månader | 7 500 kr | 5 000 kr |
| Förseningsavgift 3, försening mer än fyra månader | 15 000 kr | 10 000 kr |
Ett privat aktiebolag som är mer än fyra månader sent har alltså hunnit få avgifter på totalt 30 000 kr. För ett publikt aktiebolag blir det 60 000 kr.
Om det dröjer riktigt länge
Avgifterna är bara början. Har årsredovisningen och revisionsberättelsen inte kommit in inom 11 månader från räkenskapsårets utgång ska Bolagsverket besluta att bolaget går i tvångslikvidation, enligt 25 kap. 11 § aktiebolagslagen (2005:551).
Efter 15 månader svarar styrelseledamöterna och den verkställande direktören dessutom solidariskt för de förpliktelser som uppkommer för bolaget, enligt 8 kap. 12 § årsredovisningslagen (1995:1554). Då är förseningen inte längre bara bolagets problem utan även ett personligt ansvar.
En försenad årsredovisning kan också vara bokföringsbrott enligt 11 kap. 5 § brottsbalken (1962:700). Enligt Ekobrottsmyndighetens praxis bedöms en försening på upp till ungefär 3 månader normalt som ringa brott, som bara åtalas om det finns särskilda skäl. Det är en tumregel och ingen rättighet, så räkna inte med den.
Glöm inte deklarationen
Vid sidan av årsredovisningen ska bolaget lämna inkomstdeklaration 2 till Skatteverket. Sista dagen styrs av när räkenskapsåret slutar, enligt 32 kap. 2 § skatteförfarandelagen (2011:1244). Deklarerar du digitalt får du en månad extra jämfört med pappersblanketten. Kalkylatorn räknar ut båda datumen åt dig.
Reglerna ovan kontrollerades senast 2026-08-17. Sidan är ett hjälpmedel och ersätter inte rådgivning. Stäm alltid av mot källorna i sidfoten innan du fattar beslut.